산학협력단(세종)

[매뉴얼] 산학협력단 전자결재 도입에 따른 증빙 제출 방식 변경 및 모바일 기능 도입

산학협력단 전자결재 전면 시행에 따라 다음과 같이 증빙 제출방식 변경 및 모바일 어플(앱) 기능을 도입하오니 매뉴얼을 참고해주시기 바랍니다.

1. 주요 내용

가. 증빙 제출방식 변경 : 산학협력단 전자결재시 모든 증빙을 온라인으로 업로드 함.

(종이 출력 및 제출 없음)

※ ① “첨부” 클릭 → ② 증빙파일 모두 드래그 하여 등록창에 넣기 → ③ “업로드” 클릭 → ④ “저장” 클릭
※ 파일 형태는 PDF, JPG, PNG 등 대부분의 그림 형태 파일을 지원합니다.

꼭 스캐너를 이용하지 않고도 스마트폰 등을 활용하여 증빙자료를 사진 찍어 업로드 가능하오니 편하신 방법을 택해주시면 감사하겠습니다.

나. 모바일 어플(앱) 기능 도입

1) 모바일 어플(앱) 명칭: "실시간 연구비"(웹케시)

2) 모바일 어플(앱) 기능: 카드 청구, 회의 사전 신청, 출장 신청 등

상기 1. 외의 전자결재 전면 시행을 위한 추가 기능은 순차적으로 도입하여 시행하고 안내드리겠습니다.

홍익대학교 산학협력단(세종)